管理与领导是公司运营的阴阳两面

星期一, 十一月 30, 2009 | 作者: 老高

管理就是通过他人达成目的。为了要通过他人达成目的,这个目的必须是可操作的,可执行的,非常好的定义好的。 所以管理的关键因素之一就是流程化,规范化,制度化。 一起按照流程走,一切参考制度办理。这样,别人才知道如何去达成你想要的目的。 而整个公司的管理就是建立在流程与制度基础上的。 每一个岗位的员工,都应该有自己明确的责任,知道自己要做什么,标准是什么。制定好了流程与制度,公司只需要有一套体制来监督流程与制度执行的好坏,并奖罚分明。

而领导力就不同了。领导力是与制度化,规范化完全相反的两面。 领导力是攻心有术。是知道如何使用奇兵抓住人心。是不按照竞争对手的指定的规则行事。是声东击西,迷惑对手。是个人魅力,是情感,是义气,是亲情,是言出必行,是眼光(见人所不见,想人所不敢想),是让人热血沸腾的演讲,是屡战屡败的坚持。

过硬的管理让公司无论规模多么庞大,都能正常运作,每个人都各司其职。卓越的领导力让一个企业从小变大,由弱到强,有强烈的凝聚力和战斗力。 这一阴一阳,对于企业的成功缺一不可。

奏章与电子邮件

星期四, 十一月 26, 2009 | 作者: 老高

因为最近在读高阳先生的《慈禧全传》,有机会看了很多清朝时候的奏章。 发现写奏章的本事可比写电子邮件的本事大得多。 使用电子邮件和海外的客户沟通,需要字斟句酌,每一个词表达的是什么语气,有什么隐含的意思想传达给客户(或者赞扬,或者不满),都是挺有讲究的,然而和过去写奏章的人相比,还是有点小巫见大巫了。

奏章里面的字斟句酌,往往需要一个通宵或者好几天的功夫,这还不算为了写好典雅的文言文而耗费的十几年的寒窗苦读。 奏章有几个功能:提建议,请安, 弹劾某人。 其中最厉害的是建议和弹劾。一个封疆大吏的任命,如果推荐的奏章写的好,几乎可以一篇文章定乾坤。 当然,奏章要写的逻辑严谨,论证清晰,有理有力有节,让人挑不出毛病来。还要文采飞扬,随处可以见到警句。 而弹劾的文章写得好,轻的让人丢了乌纱帽,重的让人倾家荡产,甚至丢了老命。 那哪里是一篇文章,简直就是射向对手心脏的子弹。

而什么样的奏章什么时机发,由什么人来发都是大有讲究的。 我们今天书写英文邮件和海外客户沟通,应该也好好学些老祖宗写奏章的艺术。

友谊的最高境界是神交

星期四, 十一月 26, 2009 | 作者: 老高

推杯换盏,耳鬓厮磨会成为很好的朋友;总角之交的发小和会成为很好的朋友。但我觉得,友谊的最高境界就是神交。两个人也许从来没有见过面,但是可能会成为心灵相通的好朋友。注意这里可不是说什么网聊什么的。

所谓的神交就是通过事情来交流。你做了一件事情,大家传颂之余,他心领神会你的想法,你的境界。他做了一件事情,大家传颂之余,你心领神会他的想法,他的境界。几件事情之后,大家就知道彼此心灵深处是一个什么样的人,而都对彼此心向往之。慢慢了,就会成为心意相通的朋友。

类似的境界,也可以用在工作中。不是想和高级领导沟通么,可是你想见他时难上加难。那么这个时候怎么办,用神交的方式。用自己做过的事情,通过周围人的口碑,交流到你想结交的人的耳朵里面。而且这种方式应该还是如春风夏雨,润物细无声的,不停的用你做的事情来多多少少影响到他。等真的有机会见面的时候,他会说:哦,你就是哪个XXX啊,不错不错。如此就完全达到了交流的目的。

我唯一担心的是:我怕我配不上我受的痛苦

星期二, 十一月 24, 2009 | 作者: 老高

这句话是陀思妥耶夫斯基说的,俄罗斯的作家们还是具有非常深刻的思想,我觉得的这应该是人生的信条之一。

人这一辈子追求的是幸福,对幸福的追求应该是人这一辈子的意义之一,但人生有相当多的一段时间是由痛苦组成的。疾病的痛苦,精神上的痛苦,怀才不遇,突发事件,亲人离我们而去,找不到生活的意义,找不到生命的意义。不管我们如何做,这些痛苦是不断的向我们侵袭而来。 你躲也躲不掉,逃也逃不掉。

一般的规律,这些痛苦会随着长大成人开始,在40-45岁左右的时候达到高潮(家庭,事业,老人,孩子),然后随着生命的老去而慢慢归于平静。问题不是如何躲得过这些痛苦,而是,你配得上配不上你所受的痛苦。

从大处来说,写《史记》的司马迁就配得上他受的痛苦。古人被阉的痛苦一定是巨大无比的。一般人处理这种痛苦的方式可能就是寻找解脱,最大的解脱就是死喽。而司马迁面对这个痛苦,产生出来的是流传千载的巨著。从小处说,影星秦怡也配得上她所受的痛苦,她早年因为工作繁忙,生出来的是一个弱智儿子。永远不会有正常人的状态和生活,永远需要照顾,而她把这个儿子从出生一直抚养到他60岁去世,一直照顾了60年。没有痛苦的问老天为什么这么不公平,没有在人前表现出什么这辈子不容易之类的软弱,而是平平静静的把自己的儿子抚养到生命的最后,她配得上她所受的痛苦。

然而,配不上自己所受的痛苦的应该是大多数。很多人连接受痛苦,接受打击这道关都过不去。出了一点事情,就唉声叹气,怨天尤人。出了大一点的事情,就精神状态受到影响,以至于不能正常生活工作。 要不然,心理医生这几年也就不会这么火爆了。

生活中总有不如意,你有没有想一想,你配得上你所受的痛苦么?面对生活给你的挑战与不如意,与其不停的追问为什么老天对自己这么不公平,你能够先接受它们,然后在这些挑战和不如意下,勃发出比以前的你更灿烂的人性的光辉,成为一个更坚强,更乐观,更能帮助别人的人么?

生活就是这样,与其说是我们在追求生活,倒不如说是生活在不停的追求着我们,它把各种各样的事情放在我们身上,看着我们的反应,而我们的反应就构成了我们生命的意义。

如果还能有墓志铭存留于世,我想愿意我的墓志铭是:老高这个人,运气不太好,没有追求到所有他想要的目标,但是,他配得上他所受的痛苦。。。

迎接挑战的时候要把自己变成水

星期四, 十一月 19, 2009 | 作者: 老高

水很了不起,什么叫做处变不惊,看看一个平静的湖面就可以了。 平时的时候一平如水。 微风来的时候就起涟漪, 大风来的时候就起波浪。 风平之后就是浪静,好像什么都没发生一样。

往水里扔一块小石头,听到“咚”的一声。 一点小水花,然后一切重归平静。 往水里扔一块大石头,听到“噗通”一声,激起大水花,然后一切重归平静。

在你向它扔一块大石头之前,,事情将要发生之前,它也不会紧张的不行,石头还没到呢,已经自己溅起一大片水花了,还是那么平静。 水是被动的,它包容和接受,什么样的刺激,就会给你什么样的反应。同时,水又是时刻准备好的,在刺激来临之前,它已经做了非常多的工作,从涓涓细流汇聚成池塘,容纳四方之水又成了湖泊。

人就不同,挑战之前,大战之前,有多少人能够保持平静呢。

既然想迎接挑战,就要把自己变成水,要在之前做非常多的准备工作,是一个非常主动的行为,而这些准备,别人可能是看不到的。在挑战来临的时候,也要把自己变成水,是一个非常被动的状态,什么样的挑战,给予什么样的反应,见招拆招。没有招就一动不动。

离职前要像火一样热情的工作

星期六, 十一月 14, 2009 | 作者: 老高

最近公司一位资深人士的离职让我感触颇深。

很多人在离职之前的一段时间,或者在有了离职的想法之后,就已经不怎么积极主动的工作了,素质高一点的人还是会尽量保证尽心尽力的完成本职工作。素质低一点的人就已经开始心不在焉了,能过一天是一天,因为心思已经完全跑到如何在新的东家安家落户,快点打开局面了。 想一想,这其实是人之常情,毕竟,人已经快走了,毕竟你在这里的用处已经不大了,你再努力,公司对一个即将要离开的人的当前贡献也不会太认可或者给予奖励,而且现在这个公司也不期望你在这段期间能够做出多大的贡献了。

而这位仁兄,在即将离职的2-3周之内,还是非常有主人翁精神的在为公司工作。 任何一项任务,不但尽心尽力,还尽量为公司着想,提出合理化建议,提出改进意见。其表现出来的工作热情让人感觉是他好像到了新东家似的。

细想一想,这真是一个职业经理人可贵的品德。 在其位一天,就表现出一个职业经理人应有的素质,哪怕这种努力工作已经不能为自己带来什么实质上的好处。

而实际上,这种素质已经潜移默化的已经为他带来的非常好的名声,至少我已经在内心对他深景仰之。 以后在商务活动中再碰到他,一定会放心大胆的和他合作。